Datenschutzerklärung Ximorenthia

Wir nehmen Datenschutz sehr ernst und schützen Ihre Angaben.

Unsere Verpflichtung zum Datenschutz

Ximorenthia verpflichtet sich zum Schutz Ihrer persönlichen Daten. Die Verarbeitung geschieht nach den Vorgaben der DSGVO und weiterer geltender Datenschutzgesetze.

Sie erfahren in dieser Erklärung, welche Daten wir erheben, wie wir sie nutzen und welche Rechte Sie als Nutzer haben. Transparenz und Sicherheit sind unser Leitbild.

Erhebung personenbezogener Daten

Es werden Informationen erhoben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und die Website nutzerfreundlich zu gestalten. Dazu nutzen wir technologische und organisatorische Maßnahmen.

Daten, die Sie direkt angeben

  • • Kontaktinformationen wie Name, E-Mail oder Telefonnummer
  • • Informationen, die Sie in Kontakt- oder Anfrageformularen teilen
  • • Inhalte von E-Mails oder schriftlicher Korrespondenz
  • • Daten zur Terminkoordination und Beratungswünsche
  • • Angaben im Rahmen vertraglicher Absprachen

Automatisch erhobene Daten

  • • Nutzungsdaten wie besuchte Seitenabschnitte
  • • Technische Daten zu Gerät, Browser und Zugriff
  • • IP-Adressen oder Gerätekennungen
  • • Dauer und Häufigkeit von Besuchen
  • • Website-Interaktionen (z. B. Navigation oder Klicks)

Verwendung und Verarbeitung

Ihre Daten werden zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vertragsabwicklung oder Verbesserung unserer Dienste genutzt. Eine Weitergabe erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

  • • Bearbeitung individueller Beratungsanfragen
  • • Bereitstellung relevanter Auswertungen und Empfehlungen
  • • Support bei Rückfragen oder Fehlern
  • • Optimierung des Webseitenerlebnisses
  • • Verwaltung kontaktbezogener Vorgänge
  • • Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten
  • • Datensicherheit und Missbrauchsprävention

Transparente Sicherheit: Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Sämtliche Daten werden verantwortungsvoll entsprechend gesetzlicher Vorgaben behandelt und zuverlässig geschützt.

Datenweitergabe an Dritte

Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung, für Support oder gesetzlich nötig ist. Keine kommerzielle Weitergabe Ihrer Daten.

Einsatz von Dienstleistern

Wir beauftragen Dienstleister zum technischen Betrieb und zur Wartung, die ebenfalls datenschutzrechtlich gebunden sind.

Erfüllung rechtlicher Pflichten

Ihre Daten können zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen weitergegeben werden.

Anonymisierte Statistiken

Wir erstellen Analysen ohne Personenbezug zur Optimierung unseres Angebotes.

Ihre Rechte als Nutzer

Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung Ihrer Daten verlangen. Ebenso steht Ihnen das Recht auf Widerspruch zu.

  • • Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten erhalten Sie jederzeit.
  • • Sie haben das Recht, unrichtige Daten berichtigen zu lassen.
  • • Sie können die Löschung Ihrer Daten anfordern.
  • • Daten können auf Wunsch übertragen werden.
  • • Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen.
  • • Einschränkung der Datennutzung ist auf Anfrage möglich.

Für alle Anliegen zu Ihren Rechten kontaktieren Sie uns bitte über die angegebenen Wege. Wir beantworten Ihr Anliegen zügig und vertraulich.

Datensicherheit Maßnahmen

Ihre Angaben werden durch angemessene technische und organisatorische Vorgaben geschützt. Der Zugriff ist beschränkt und wird kontrolliert.

Technische Maßnahmen

  • • Verschlüsselung bei der Datenübertragung
  • • Sichere Server-Infrastruktur und Backups
  • • Regelmäßige Software-Aktualisierungen
  • • Fehlertolerante Zugangskontrollen

Organisatorische Maßnahmen

  • • Zugriffsberechtigung nur für befugte Personen
  • • Schulungen für Mitarbeitende zum Datenschutz
  • • Datenschutz-Prüfungen und Audits
  • • Verpflichtung zur Verschwiegenheit

Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie es der Zweck erfordert bzw. gesetzliche Vorgaben vorsehen.

  • • Kontodaten werden nach Löschung des Kontos entfernt.
  • • Anfragedaten werden nach Bearbeitung gelöscht.
  • • Korrespondenz wird nach Abschluss des Kontakts gelöscht.
  • • Finanzbezogene Angaben unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
  • • Marketingdaten werden spätestens nach 6 Monaten gelöscht.

Nach Ablauf der Fristen erfolgt automatische Löschung.

Datenübertragung ins Ausland

Eine Übermittlung in Nicht-EWR-Länder geschieht nur mit gültigen Garantien wie Standardvertragsklauseln oder Ihrer Einwilligung.

  • • Übermittlung erfolgt nur, wenn erforderlich
  • • Absicherung durch Datenschutzgarantien
  • • Verarbeitung im Einklang mit EU-Vorgaben
  • • Ihre Rechte bleiben jederzeit gewahrt

Einsatz von Cookies

Wir verwenden Cookies, um das Nutzererlebnis zu verbessern. Sie können anonyme Analysen und technische Funktionen steuern.

Cookie-Arten und Verwendung

  • • Essenzielle Cookies sichern Grundfunktionen.
  • • Performance Cookies erfassen anonyme Nutzungsdaten.
  • • Personalisierte Cookies passen Inhalte an.
  • • Funktionale Cookies verbessern die Bedienung.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Erklärung kann aktualisiert werden. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung auf unserer Website.

  • • Hinweis bei wesentlichen Änderungen
  • • Aktualisierungen auf der Website veröffentlicht
  • • Version und Stand stets einsehbar
  • • Ihre Rechte bleiben unberührt

Es findet keine Benachteiligung durch Änderung statt.

Kontakt für Datenschutzanfragen

Für Datenschutz-Themen wenden Sie sich bitte an die unten genannten Kontaktdaten.

Ximorenthia

Gewerbepark 13-15, 75331 Engelsbrand Germany

Telefon: +498710856129

E-Mail: content@ximorenthia.org

Letzte Aktualisierung: 19. Oktober 2025

Gültig ab: 20. Oktober 2025